Sabendo disso é inegável que podemos agregar muito ao nosso evento científico utilizando esse recurso até então pouco explorado em congressos e palestras pelo país. Com um mixe de funcionalidades inovadoras que promovem mais engajamento e interação entre os participantes, incluir um aplicativo exclusivo na organização e divulgação do seu evento, pode garantir o sucesso esperado.
Os dados estatísticos não nos deixa mentir a relevância do smartphone na vida das pessoas, segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), em 2015, 75% da população maior de 10 anos de idade possui um dispositivo móvel. Segundo dados da 28ª Pesquisa Anual de Administração e Uso de Tecnologia da Informação nas Empresas, realizada pela Fundação Getúlio Vargas de São Paulo (FGV-SP), previu-se que o país tenha um total de 236 milhões smartphone habilitado, ou seja, praticamente um aparelho por habitante no país.
Porque as pessoas vão ao evento?
Uma pergunta aparentemente fácil, mas que pode esconder revelações importantes. Porque as pessoas realmente irão ao seu evento? As respostas são muitas e existem as mais variadas possibilidades para alguém tomar iniciativa e participar de um evento científico, mas podemos priorizar os principais: aprender um novo conteúdo, ampliar seu networking e fazer parcerias.
Podemos observar que, ainda que o evento essencialmente seja um acontecimento visando a divulgação científica de novos trabalhos e novos conhecimentos na área, o que todos os congressos têm em comum e muitos dos seus participantes desejam usufruir é a possibilidade de socializar e através disso ganhar mais visibilidade a si mesmo ou as suas propostas, conhecer pessoas relevantes, ampliar seu networking, ou seja, torna-se um integrante notório da comunidade.
Ainda que o evento científico seja pautado em tecnicidade e direcionado a debates, divulgação e apresentação de temas inovadores na área, o viés humano deve ser prioridade na organização de um congresso de sucesso. Isso pode se dar de muitas formas, como a preparação e organização de momentos para a participação direta dos presentes, como por exemplo, uma sessão de pergunta e respostas, também deve haver espaços de socialização e coffee break, espaço VIP com acesso a autoridades e convidados importantes e muitos outros recursos que devem acontecer no momento do evento.
Uma experiência completa
Desvendado pontos importantes sobre como você deve preparar e organizar um congresso científico, considerando o viés humano e social como extremamente importante e essencial para que os participantes possam usufruir de oportunidades e um espaço que estimule essa dinâmica, temos que considerar uma novidade nos tempos atuais, um fenômeno que nunca houve antes na história e hoje se faz presente na vida de todas as pessoas: a tecnologia e suas interações virtuais.
Se você é um organizador de evento experiente não é novidade para você a informação de que congressos científicos são preparados para que pessoas se relacionem, ideias sejam disseminadas e parcerias se concretizem, mas sem dúvidas deve ser novidade que todas essas interações, que sempre ocorreram em eventos assim, hoje podem acontecer num espaço virtual e seu evento deve proporcionar essa possibilidade.
A tecnologia já chegou à vida das pessoas e dispositivos móveis são como extensões dos seus corpos, mentes e da comunicação nas mais diversas interações sociais. Muitas relações antes impossíveis, hoje são concretizadas e efetivadas apenas no espaço online. Preparar um ambiente virtual que recepcione esses usuários, garantindo acesso às pessoas com os mesmos propósitos dentro de uma comunidade é um recurso poderoso para garantir uma experiência completa do seu evento. Isso é fácil e possível, vamos apresentar abaixo como pode e deve ser feito.
Aplicativo para Eventos Científicos
Passamos pela era dos websites e hoje ter presença na internet é questão obrigatória se você quer participar do seu mercado de atuação. É através da internet e mecanismos de busca que qualquer pessoa, que ao deparar-se com qualquer necessidade, busca pelos produtos ou serviços que gostaria de encontrar e se você não estiver lá, seus concorrentes estarão. Mas a grande novidade hoje são os aplicativos para smartphones, uma nova plataforma com múltiplas funcionalidades e possibilidades que são exclusivas dos dispositivos móveis e muitos negócios já estão investindo seus esforços para essa mídia.
Um aplicativo para smartphone é um recurso de fácil acesso que fica instalado do próprio aparelho, podendo muitas vezes ser utilizado sem nenhuma conexão.
Eles possuem uma dinâmica muito mais participativa na vida dos usuários de smarphones, uma vez que eles interagem com funcionalidades do próprio aparelho, podendo emitir notificações e utilizar de dados como seu local através do GPS, por exemplo.
Para apresentar alguns dados importantes sobre a participação dos apps (aplicativos) na vida da população brasileira, vamos as seguintes estatísticas com informações pela consultoria IDC: 95,5% dos smartphones comercializados no Brasil são Androids, amostra importante para se considerar ao pensar no seu público.
Esses dados nos mostra a importância que o fator social é empregado no uso dos smartphones, aliar um espaço virtual com possibilidade de interações sociais e funcionalidades tecnológicas que facilitem a vida do usuário parece ser uma grande união em prol de mais engajamento e participação para nosso evento científico, não é? Pois existe uma solução criativa aliando tecnologia, design e usabilidade que abraça essa necessidade e propõe uma experiência completa de interação social num ambiente preparado para a comunidade científica que cabe na palma de sua mão.
Um aplicativo exclusivo para seu evento, com funcionalidades personalizadas e design atrativo e moderno, para atender seu congresso científico aliando usabilidade e tecnologia.
E mais: Uma rede social própria, um espaço social online preparado para o público do seu evento, garantindo engajamento e interação na comunidade, com recursos incríveis para a participação dos usuários. Publicar fotos, compartilhar ideias e hashtags, curtir e comentar publicações, usufruir de um espaço propício para conhecer pessoas novas e fazer do seu evento um sucesso.
Um desenvolvimento exclusivo da VR SYS Agência Digital, que já é referência no desenvolvimento web para congressos científicos de grande porte no cenário nacional, agora com um novo produto arquitetado para suprir essa necessidade com a qualidade e compromisso de sempre.
Mais sobre nosso aplicativo para eventos
O aplicativo para eventos desenvolvido pela VR SYS Agência Digital tem uma proposta inovadora, desenvolvida com atenção as necessidades do público dos eventos científicos que a agência já é especializada em atender.
Visto a necessidade do mercado de eventos em atender seu público com maneiras criativas e funcionais, criamos um aplicativo altamente personalizado que atenderá seu evento com ferramentas que supram muitas das dificuldades do usuário em acessar informações importantes e necessárias para que o mesmo possa comparecer a apreciar o evento amparado por uma experiência completa, sem margem para dúvidas. Garantindo sua presença e sua satisfação.
Nosso aplicativo oferece recursos preparados para seu congresso científico:
- REDE SOCIAL PRÓPRIA
- ADICIONAR AO CALENDÁRIO
- ANAIS E RESUMOS
- PROGRAMAÇÃO E ATRAÇÕES
- MAPA DO EVENTO
- FAVORITOS
- RASCUNHO
Acesse a página “O que fazemos” e saiba mais sobre cada uma as funcionalidades desenvolvidas para o aplicativo para eventos.
Abrace a sustentabilidade
Muitos dos eventos e congressos científicos abordam recorrentemente a produção utilizando-se de recursos naturais, seja agrícola, pecuárias ou demais atividades, todas elas têm em comum as políticas éticas de respeito ao meio ambiente uma vez que essas atividades por vezes ameaçam a natureza e cuidados precisam ser tomados. Através do aplicativo para eventos científicos desenvolvidos pela VR SYS Agência Digital a sustentabilidade é real e pode agregar ao seu evento, já que um número significante de papel e recursos pode ser economizado ao substituir pela praticidade de se consultar materiais textuais através do smartphone.
Sabemos a importância de que a redução considerável do uso de papel, plástico e outros materiais podem agredir a natureza, uma vez que eventos demandam um grande número de recursos que não serão reutilizados depois, assim apresentamos o aplicativo como uma solução alternativa a essa questão que deve ser de interesse de todos nós.
Conclusão
Organizar um evento científico demanda muito trabalho e obviamente muita atenção a diversos detalhes técnicos. Uma vez que estamos abordando questões sérias, com alto grau de investimento externo, patrocínio e autoridades no assunto, acabamos esquecendo que o evento ainda será uma experiência humana e isso deve ser considerado. O bem-estar e recepção dos participantes com recursos tecnológicos, com certeza, auxiliarão na experiência final, garantindo engajamento e participação durante todo o tempo que antecede o evento, assim possibilitando a presença e envolvimento de todos participantes envolvidos. Um aplicativo personalizado, com design atrativo e moderno, preparado para atender essa necessidade é a maneira ideal de envolver seu público na comunidade e garantir seu evento de sucesso.
Abaixo você confere nossa postagem como infográfico.